新南研究所若计划落户上海，需满足一系列政策、法律及行政条件。首先，应明确其性质为科研机构或企业研发部门，并依据《中华人民共和国科学技术进步法》和《上海市促进科技创新中心建设条例》进行注册登记。若为独立法人机构，需在上海市市场监督管理局完成注册，取得营业执照；若为非营利性科研机构，还需在民政部门登记为民办非企业单位或事业单位。

其次，研究所需符合上海重点发展的产业方向，如人工智能、生物医药、集成电路、绿色低碳等战略性新兴产业，以获得政策支持。上海市对高新技术企业及研发机构提供税收优惠、人才引进、科研资助等激励措施，符合条件的机构可申请“高新技术企业”认定或纳入“上海市新型研发机构”支持体系。

第三，办公场所须符合城市规划与环保要求，通常需位于科技园区或创新集聚区（如张江科学城、临港新片区），并完成环评、消防等相关审批。同时，研究所应具备必要的科研设施、资金保障和稳定的核心团队。

人才引进方面，上海实施“人才高峰工程”和“海聚工程”，高端科研人才可享受落户便利、住房补贴、子女教育等配套政策。研究所需建立规范的人力资源制度，依法为员工缴纳社保，并积极申报人才项目支持。

此外，涉及国际合作或外资背景的研究机构，需遵守国家关于外商投资准入、数据安全和科技伦理的相关规定，必要时通过科技部或地方科技主管部门的审查。

最后，建议与上海市科委、发改委及所在区级政府保持沟通，争取纳入市级重点项目清单，获取用地、资金、项目申报等方面的优先支持。整体而言，新南研究所落户上海需统筹合规注册、产业契合、人才配置与政策对接，充分利用上海国际化、法治化、便利化的营商环境。